Servizi Gestionali
Servizi Gestionali
Gestione bandi e assegnazioni alloggi
L'attività, effettuata in collegamento con la gestione del patrimonio di ERP al fine di ottimizzare i tempi di riassegnazione degli alloggi resisi liberi rispondendo così alle richieste di nuovi nuclei familiari, è svolta dalle funzioni comunali competenti in materia di emanazione di bandi per l'assegnazione degli alloggi di edilizia pubblica.
Partendo dai requisiti fissati con legge regionale, si definiscono i criteri che danno luogo ai punteggi per la formazione della graduatoria pubblica per l'ERP.
Le Amministrazioni comunali provvedono a:
- Ricognizione del patrimonio pubblico sito nel territorio comunale e dei titoli di occupazione degli inquilini;
- Emanazione dei bandi di concorso per l'assegnazione degli alloggi;
- Attività di concertazione sindacale;
- Istruttoria delle domande e formazione della graduatoria;
- Istituzione e gestione graduatorie speciali;
- Accertamento e verifica dei requisiti prima dell'assegnazione;
- Attività Istruttoria per l'assegnazione degli alloggi di edilizia pubblica;
- Verifica degli standard abitativi e delle condizioni soggettive dei nuclei familiari;
- Annullamenti, decadenze e risoluzioni contrattuali.
Gestione fondi di accesso per la locazione
L'attività consiste nella gestione dei contributi annuali di sostegno per l'affitto alle famiglie residenti in alloggi privati. Il fondo, istituito dalla Legge 431/98, viene erogato annualmente con risorse messe a disposizione dalla Regione Emilia Romagna, a cui si aggiungono quote di partecipazione dei singoli Comuni.
Le Amministrazioni comunali provvedono a:
- Preparare i bandi di concorso per l'assegnazione dei contributi del fondo sociale per l'affitto secondo le modalità e i termini indicati dalle disposizioni regionali;
- Procedere all'istruttoria delle domande ed alla verifica del possesso dei requisiti previsti;
- Procedere a verifica prima dell'erogazione del contributo, in presenza di reddito ISE inferiore al canone annuo, della effettiva situazione economica e sociale del richiedente tramite i servizi sociali o altra struttura comunale demandata;
- Definire le modalità di erogazione dei contributi secondo i criteri fissati dal Comune;
- Verificare l'effettivo pagamento dei canoni di locazione e, in difetto, procedere alla liquidazione dei contributi direttamente ai proprietari;
- Quantificare il contributo differenziato per Fasce e suddiviso nella quota regionale pari all'85% e nella quota comunale pari al 15%;
- Inviare al Servizio Qualità edilizia della Regione Emilia Romagna nei termini fissati dalla Regione, i dati suddivisi per Fasce relativi al numero delle domande e l'importo del contributo da erogare diviso nella quota regionale e comunale;
- Trasmettere a consuntivo al Servizio Qualità edilizia della Regione Emilia Romagna i risultati conseguiti.
Viene infine espletata un'attività di verifica e controllo a posteriori circa l'esatta dichiarazione dei redditi contenuti nella dichiarazione ISE e, per i cittadini stranieri, l'effettivo rinnovo dei permessi di soggiorno scaduti.
Gestione patrimonio ERP
Costituisce l'attività principale di ACER-PC, per la quale l'Ente vanta una esperienza pluriennale. Acer offre un modello di gestione integrata del patrimonio immobiliare a tutte le Amministrazioni pubbliche in grado di accrescere l'efficienza, la razionalizzazione e l'ottimizzazione dell'utilizzo, attraverso la costante ricerca dell'economicità delle azioni e, soprattutto, la generale razionalizzazione del costo della gestione e degli interventi sul patrimonio.
Le Amministrazioni sono messe in grado di valutare le singole fasi del modello di gestione, compresi i costi che in tal modo diventano certi, garantendo loro la possibilità di utilizzare le proprie risorse interne per attività di politica sul patrimonio affidato in gestione, ai fini di poter beneficiare di vantaggi significativi.
A chi si rivolge il servizio: alle Amministrazioni comunali.
Acer si occupa in particolare di:
- stipula contratti locativi per alloggi, pertinenze, assegnazioni , volture e per unità immobiliari diverse
- subentri ospitalità ed ampliamenti
- disdette e riconsegna alloggi di risulta e altre unità immobiliari
- gestione contratti di cessione in proprietà immediata o differita
- gestione canoni di locazione e servizio bollettazione
- attività di recupero crediti da canoni, quote di riscatto e servizi
- attività di rendicontazione crediti/debiti inquilini usciti
- attività di prima informazione al pubblico
- anagrafe reddituale ed utenza
- verifiche permanenza requisiti e decadenze
- gestione mobilità assegnatari al regolamento comunale
- attività rilascio immobili per morosità
- attività di rilascio immobili per occupazioni illegali
- gestione assicurazione rischi conduzione alloggi
- gestione pronto intervento
- gestione manutenzione ordinaria, straoridnaria e programmata
Gestione patrimonio non ERP
ACER-PC si è organizzata secondo modelli fondati su settori di ampia rilevanza, connessi l'uno all'altro in diversi punti di intersezione a seconda dell'attività prestata, con il compito precipuo di verificare costantemente le risorse impiegate in relazione agli obiettivi resi e di agire con flessibilità nella razionalizzazione delle medesime.
ACER si occupa in particolare di:
- Gestione contratti
- Gestione ricavi
- Gestione assegnatari
- Gestione delle manutenzioni
con lo svolgimento delle medesime attività esercitate nella gestione del patrimonio ERP
Amministrazione condominiale
Negli immobili a totale proprietà pubblica, Acer funge da amministratore delle parti comuni e gestisce i servizi condominiali e di approvvigionamento di beni e dotazioni per le parti comuni.
Negli immobili a proprietà mista, così come interamente privata, Acer svolge l'attività di amministratore di condominio o partecipa alle assemblee condominiali e controlla gli stabili amministrati da terzi.